Fare la segretaria

in che cosa consiste il lavoro di segretaria? magari segretaria di azienda..
che cosa deve fare? cosa deve conoscere?

deve essere sexy e conoscere il direttore d'azienda...in un secondo luogo conoscere almeno una lingua straniera (tipo inglese), avere una buona pronuncia, saper parlare correttamente l'italiano, saper fare fotocopie, saper utilizzare un computer con i suoi rispettivi programmi di bill gates...

fare la segretaria vuol dire alzarti la mattina e prepararti a sorbirti il titolare che è di cattivo umore!!! scherzo... Vuol dire rispondere alle telefonate, tenere l'agenda del titolare con gli appuntamenti, avere un minimo di conoscenza della contabilità (fatture e prima nota) e saper usare il computer abbastanza bene soprattutto i programmi di office (word in primis e poi excell e outlook sono importanti). Cercare sempre di essere cordiale (anche con chi non se lo merita) e accogliere le persone con il sorriso (anche quando sei incazzata nera)...
L'abbigliamento è abbastanza importante, non ti devi presentare super in tiro ma neanche sciatta, cercare sempre di essere in ordine, magari truccata in modo leggero e i capelli acconciati per bene...
Ogni azienda cambia in base al lavoro che si svolge, io ti parlo soprattutto per gli studi legali :)

grazie mille per le risposte :)

essere sempre pronta a darla.
e saper fare il caffè.

Quote:

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Originariamente inviata da Elaine Marley

essere sempre pronta a darla.

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meglio la disoccupazione :roll::lol:

Quote:

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Originariamente inviata da Elaine Marley

essere sempre pronta a darla.
e saper fare il caffè.

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:lol: ottima spiegazione!

cmq segretaria è un pò generico..bisognerebbe sapere almeno per che settore.. cmq hellion ha detto tutte le basi..poi ci sono vari rami tipo segretaria coordinatrice/contabile/di direzione/personale/receptionist..

in base al ruolo un pò più specifico oltre alle mansioni basilari ci sono le mansioni specifiche

Dipende dal tipo di azienda, generalmente si occupa di pianificazione appuntamenti e gestione delle chiamate in entrata.